Сразу о границах разбора. Передо мной методические указания Дзержинского политехнического института — это филиал НГТУ им. Р.Е. Алексеева, — подготовленные кафедрой «Автоматизация, транспортные и информационные системы» для направления 23.03.03. Документ 2018 года.
Это не общеуниверситетское положение. Цифры ниже точно верны для этого направления и этой кафедры; на других кафедрах НГТУ часть требований будет другой. Берите отсюда логику и список того, что нужно проверить в своей методичке, — а конкретные значения сверяйте со своей.
Главное отличие: это конструкторский документ
Если вы до диплома писали рефераты, курсовые и эссе, у вас в голове одна модель оформления: поля, шрифт, полуторный интервал, список литературы по алфавиту. В техническом вузе эта модель не работает.
Методичка говорит прямо: пояснительная записка, чертежи, схемы и плакаты оформляются как конструкторский документ, в соответствии с ГОСТ 2.105-95 и внутренним стандартом СК-СТ01-У-37.3-16-11. Отсюда растёт всё остальное — рамки на листах, основные надписи, обозначение документа, нумерация с листа «Содержание».
Практический вывод: переоформить готовый гуманитарный текст под эти правила сложнее, чем сразу писать в нужном шаблоне. Рамки, основные надписи и сквозная нумерация внутри рамки — это не косметика в конце, это структура файла. Начинать надо с шаблона, а не с текста.
Оформление: что именно написано в документе
| Параметр | Требование методички |
|---|---|
| Объём | Как правило, 70-80 страниц без приложений |
| Шрифт и интервал | Times New Roman 12 pt через 1,5 интервала либо 14 pt через 1 интервал |
| Поля | Левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм, табуляция 12,3 мм |
| Рамки | Содержание — рамка 40 мм, введение — рамка 15 мм |
| Нумерация разделов | Арабскими цифрами без точки в конце номера |
| Начало разделов | Каждый раздел (глава) — с нового листа |
| Нумерация страниц | С листа «Содержание» = лист 1. Титульный, задание и аннотация не считаются |
| Рисунки | «Рисунок 1.2» — номер раздела и порядковый номер через точку |
| Таблицы | «Таблица 3.2 - Исходные данные для расчетов» — через дефис, без точки в конце |
| Формулы | Номер в круглых скобках у правого края на уровне формулы |
| Список литературы | В порядке ссылок в тексте, не по алфавиту. ГОСТ Р 7.0.5-2008 |
| Заголовки | Подчёркивать не допускается. Между заголовком и текстом — два интервала |
Две строки в этой таблице я бы выделил отдельно, потому что на них спотыкаются чаще всего.
Список литературы в порядке упоминания. Почти во всех гуманитарных методичках список алфавитный, и рука сама делает алфавитный. Здесь — по порядку первой ссылки в тексте. Если вы соберёте список по привычке, придётся перенумеровывать все ссылки в квадратных скобках по всему тексту. Это долго и это тот тип правки, на котором легко рассыпать нумерацию.
Шрифт. Привычная комбинация «14 pt через 1,5» в этом документе не значится вообще. Есть 12 через 1,5 и есть 14 через 1. Разница в объёме между ними ощутимая, так что выбирать вариант нужно до того, как вы начали набирать 70 страниц.
Структура: пять-шесть глав, а не три
Ещё одно место, где технический диплом расходится с гуманитарным. Методичка требует, чтобы основная часть включала 5-6 глав: аналитическую, технологическую, расчётно-конструкторскую и строительную части, раздел производственной безопасности и экологии, организационно-экономическую часть.
Для направления 23.03.03 их содержание расписано конкретно:
- обоснование производственной структуры автопредприятия, выбор и характеристики транспортных средств и маршрутов, структура участков обслуживания и управления, распределение должностных обязанностей;
- анализ работ по обслуживанию транспортных средств, расчёт численности основного и вспомогательного персонала, подбор оборудования, поэтапное описание технологического процесса двух-трёх операций;
- описание эксплуатации оборудования, конструктивный расчёт его элементов;
- площадка размещения предприятия и генплан, расчёт площадей рабочих участков, административно-бытовых помещений, стоянки и парковки;
- виды опасностей при обслуживании и ремонте, расчёт вентиляции, расчёт выбросов и сбросов, мероприятия по производственной безопасности;
- расчёт себестоимости работ и услуг, техноэксплуатационные и техноэкономические показатели.
Обязательные элементы работы: титульный лист, задание на ВКР, аннотация, содержание, введение, основная часть, заключение, перечень сокращений (при необходимости), список источников, приложения. На обложку наклеивается бланк установленного образца.
Аннотация — отдельный жанр, которого нет у гуманитариев
Аннотация пишется на листе А4 без рамки и по составу ближе к автореферату, чем к обычному введению. Методичка перечисляет девять обязательных пунктов: ФИО и группа, тема, направление, общие сведения о работе (количество страниц, иллюстраций, таблиц, источников, приложений), актуальность, объект и предмет, цель, задачи и методы, краткое описание содержания глав, основные результаты, выводы и конкретные предложения. В конце — дата и подпись.
Отдельно отмечу пункт, который методичка формулирует как право, а не обязанность: автор может отметить степень новизны исследования и свой вклад в решение проблемы. Если вам есть что там написать — пишите, это ровно то, за что комиссия цепляется на защите в положительном смысле.
Графическая часть
5-8 листов формата А1 (594 x 841 мм), из них не менее 2 листов собственно чертежей. Остальное — иллюстрационные плакаты, включая таблицу технико-экономических показателей. В виде исключения допускается А2 или А3. Точный объём задаётся заданием на ВКР и методическими указаниями по конкретной программе.
Каждый лист получает обозначение по схеме, которая в методичке приведена примером:
| Обозначение | Что это |
|---|---|
| ВКР-НГТУ-23.03.03-12АВТ-000-16 | Пояснительная записка |
| ВКР-НГТУ-23.03.03-12АВТ-001-16 | Генплан или схема маршрута |
| ВКР-НГТУ-23.03.03-12АВТ-002-16 | Планировка участка |
| ВКР-НГТУ-23.03.03-12АВТ-004-16 | Подъёмник или другое приспособление |
Номер группы и год защиты студент проставляет сам, порядок нумерации чертежей — тот, что указан в задании.
Сроки, о которых лучше знать заранее
Календарь в этой методичке прописан жёстче, чем обычно, и почти все сроки считаются от даты защиты назад.
| Когда | Что происходит |
|---|---|
| Не позднее чем за 6 месяцев до ГИА | Тема ВКР доводится до сведения обучающихся |
| Не позднее 5 дней после преддипломной практики | Приказ ректора об утверждении тем и руководителей |
| До защиты | Предзащита. Приходить нужно с бумажным вариантом работы |
| Не позднее чем за 7 дней до защиты | Руководителю сдаются окончательный вариант, электронная версия и справка о самопроверке |
| Не позднее 2 календарных дней после возврата | Повторная проверка, если работу вернули на доработку |
| Не позднее чем за 2 календарных дня до защиты | Работа, отзыв и рецензия передаются в ГЭК |
Отдельный этап, который легко недооценить, — нормоконтроль. Подписанная руководителем работа передаётся ответственному за нормоконтроль на кафедре, и только после его подписи вопрос о допуске решает заведующий кафедрой. В техническом вузе нормоконтроль смотрит не текст, а именно оформление по ГОСТ: рамки, основные надписи, обозначения, соответствие чертежей стандартам. Заложите на этот круг отдельное время.
Защита и критерии оценки
Защита публичная, на открытом заседании ГЭК при участии не менее двух третей состава. Доклад — как правило, 5-7 минут. Дальше вопросы членов комиссии и присутствующих, затем председатель зачитывает отзыв руководителя.
Полезно, что методичка прямо перечисляет критерии оценки. Их пять:
- рекомендации по практическому использованию результатов исследования;
- качество доклада;
- средний балл по итогам обучения;
- качество оформления работы;
- полнота и обоснованность доводов при ответе на вопросы.
Третий пункт стоит прочитать внимательно. Средний балл за все годы обучения входит в критерии оценки защиты официально — это не слух и не «традиция кафедры». Повлиять на него в мае вы уже не можете, зато можете понимать, откуда берётся расхождение между вашим ощущением от защиты и итоговой оценкой.
Результаты обсуждаются на закрытом заседании и определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является мнение председателя. Объявляются в тот же день после оформления протоколов.
Что с этим делать
Если вы учитесь в НГТУ или другом техническом вузе, порядок действий такой. Первое — найдите методичку своей кафедры и проверьте по ней двенадцать строк из таблицы выше; расхождения будут, вопрос только в том, какие. Второе — заведите шаблон с рамками и основными надписями до того, как напишете первую страницу. Третье — посчитайте назад от даты защиты и поставьте себе дедлайн на семь дней раньше, потому что справка о самопроверке нужна именно тогда, а не «где-то перед защитой».
Если на каком-то из этих шагов застряли — присылайте методичку и задание на ВКР, посмотрю, что по вашей кафедре требуется на самом деле, и скажу, где вы сейчас находитесь по срокам.
Частые вопросы
Какой порог оригинальности в НГТУ им. Алексеева?
В разобранной методичке написано прямо: пороговое значение оригинальности составляет 65%. Проверка идёт по отдельному документу — «Положению о порядке проверки ВКР на объём заимствования», НГТУ-ПВД-11.3-04-17. Обратите внимание: 65% — это порог для данного направления и данной кафедры. На других кафедрах он может отличаться, поэтому уточняйте у своего руководителя.
Какой объём должен быть у диплома?
Как правило, 70-80 страниц без приложений. Формулировка «как правило» в тексте есть, то есть небольшое отклонение допустимо, но заметно выходить за рамки не стоит. Приложения в этот объём не входят, страницы приложений нумеруются, но в объём текстового материала не включаются.
Какой шрифт и интервал?
Здесь необычно: методичка даёт два равноправных варианта — Times New Roman 12 pt через 1,5 интервала либо 14 pt через 1 интервал. То есть привычные «14 через 1,5» формально не тот вариант. Поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм, позиция табуляции 12,3 мм.
Что за рамки на листах?
ВКР оформляется как конструкторский документ по ГОСТ 2.105-95, а значит листы идут с рамкой и основной надписью. В методичке указано: содержание — с рамкой 40 мм, введение — с рамкой 15 мм. Это самое частое место, где студент, писавший до этого рефераты, теряет время: текст готов, а оформление приходится переделывать целиком.
С какой страницы начинается нумерация?
Не с титульного листа. Титульный лист, задание на ВКР и аннотацию в общую нумерацию не включают вообще. Нумерация начинается с основной надписи на листе «Содержание» — это лист 1, дальше сквозная нумерация по всей пояснительной записке.
Список литературы по алфавиту?
Нет. В этой методичке источники располагаются в порядке ссылки на них в тексте, а не по алфавиту. Это принципиальное отличие от большинства гуманитарных методичек, и его почти всегда пропускают. Сами описания — по ГОСТ Р 7.0.5-2008, ссылки в квадратных скобках вида [2, с.23].
Сколько чертежей нужно?
Графическая часть — 5-8 листов формата А1 (594 x 841), из них не менее 2 листов собственно чертежей, остальное могут быть иллюстрационные плакаты и таблица технико-экономических показателей. В виде исключения допускаются А2 или А3. Точный состав задаёт задание на ВКР.
Когда сдавать справку о самопроверке?
Не позднее чем за 7 дней до намечаемой даты защиты — вместе с окончательным вариантом ВКР и электронной версией. Если работу вернули на доработку, повторную проверку нужно пройти не позднее чем через 2 календарных дня с момента возврата. Сама работа с отзывом и рецензией передаётся в ГЭК не позднее чем за 2 календарных дня до защиты.
Сколько длится доклад на защите?
Как правило, 5-7 минут. За это время нужно успеть обосновать актуальность, назвать цель и задачи, пройти по разделам и показать результаты. При пяти-шести главах это означает жёсткий отбор: на каждую главу остаётся меньше минуты.
Что будет, если не защититься?
Зависит от причины. По уважительной причине — защита в течение следующих 6 месяцев. По неуважительной, либо при оценке «неудовлетворительно», — отчисление, и защищаться повторно можно не ранее чем через год и не позднее чем через пять лет. Во втором случае вам могут установить новую тему.
Документы, на которые я опирался
Пишете работу по этим требованиям?
Пришлите тему, методичку и срок — посмотрю требования вашей кафедры и скажу, что успеваем сделать и во сколько это обойдётся.
Требования других вузов